Assemblée Générale

Huitième réunion du bureau

Le 25 mai 2010 à 19h00

Présents : Josette Royo, Laurence Gatumel, François Pinacho, Patrick Savoie, Jean-Bernard Oliver, Frédéric Fallourd, Jean-Claude Sayn

Invité : Julien Ausset

Excusés : Régis Combernoux

1. Point sur la réunion précédente :

• Point sur les problèmes soulevés : une réunion a eu lieu avec l'ensemble des éducateurs. On note une amélioration mais il reste encore de nombreux points à améliorer comme par exemple des verres laissés sales le samedi 22 ou bien du matériel pédagogique oublié sur le court le vendredi 21. Nous verrons si l'amélioration sera durable.

• Rappel : la fin des cours de l'école de tennis est le 12 juin à 12h30

• Nous avions votés l'acquisition de 5 panneaux d'affichage du score : ils sont arrivés au club. Ces panneaux seront mis en place (fixés) pendant les durées des tournois.

• Mr Hachet a demandé au club de pouvoir réaliser un contrat d’apprentissage dans le cadre d'une formation au DE. Après diffusion de la lettre de motivation aux membres du bureau, nous avons accédé à sa requête. Ce contrat n'existera qu'en cas de réponse positive du centre formateur. Si cela se produit, l'emploi du temps de Nicolas sera réalisé en accord avec Mr Ausset. Il devrait s'occuper des cours aux groupes scolaires, de groupes de l'école de tennis et de groupes d'adultes dont les cotisations seront versées au club.

• Affiches du tournoi : elles sont prêtes à envoyer

1. Extension du club par Mr Savoie :

Lors d'un précédent rendez-vous, nous avions rencontré des entreprises du secteur. Ces entreprises sont venues au club. 3 corps d'états étaient représentés : terrains, couverture et photovoltaïque. Ces entreprises nous fournirons des plans que Mr Forner pourra transmettre à l'architecte. Ces entreprises nous fournirons également des devis. Cette réunion fût très positive puisque les pistes envisagées par ces entreprises sont intéressantes. Ainsi les plans fournis nous permettrons de déposer la demande de permis de construire et la fourniture des devis d'aller à la pêche aux subventions. Nous avons un nouveaux rendez-vous le 15 juin à 10h pour la présentation du projet.

1. Soirée avec le Handisport :

L'équipe handisport a remporté la médaille d'argent du championnat de France de 1ère division. Pour fêter ce résultat, un après-midi de matchs de 15h00 à 18h00 et une soirée sont organisés le 11 10 juin. Nous vous remercions par avance de venir nombreux.

1. Préparation du club pour le tournoi :

Afin de préparer le club pour le tournoi, nous avons choisi le 19 juin à 17h30. Venez nombreux pour nous aider à embellir le club. La grillade sera offerte à tous les participants.

1. Infos diverses – prochaines dates :

• mercredi 9 juin gouter offert aux enfants de l'école de tennis

• vendredi 11 jeudi 10 juin de 15h00 à 18h00 matchs avec le handisport

• vendredi 11 jeudi 10 juin à 19h00 grillade avec l'équipe handisport

• samedi 12 juin à 12h30 fin de l'école de tennis

• samedi 12 juin gouter offert aux enfants de l'école de tennis

• samedi 19 juin à 17H30 embellissement du club pour le tournoi

• samedi 19 juin à 20h00 apéro/grillade avec les joueurs adultes des entrainements de Julien, les membres du bureaux et les dames des équipes féminines.

1. Projets :

• tournoi : voir pour commander 2 comptoirs

• permanence du tournoi : Julien fournira une liste de membres du club que Clara contactera afin d'assurer des permanences pendant le tournoi.

Rendez-vous à tous pour une grillade le 11 10 juin 2010 à 19h00.

Sur ce, fin de la réunion et verre de l'amitié.